DMS & Archivierung
Schluss mit der Suche nach Dokumenten.
Mit DocuWare verwalten Sie Ihre Dokumente digital, automatisieren Workflows und archivieren revisionssicher – jederzeit und von überall verfügbar.
Auf den Punkt
Schwarzwald-IT führt mit DocuWare Dokumentenmanagement (DMS) und digitale Archivierung bei mittelständischen Unternehmen in Südbaden ein. Dokumente werden zentral abgelegt und in Sekunden gefunden, Workflows wie Rechnungsprüfung und Freigaben laufen digital und nachvollziehbar, und die Archivierung erfüllt gesetzliche Aufbewahrungs- und Compliance-Vorgaben revisionssicher. Der Zugriff ist aus Büro, Homeoffice und unterwegs möglich – Einführung schrittweise, beginnend mit einem Prozess.
Das Problem
Dokumente liegen in Aktenordnern, E-Mail-Postfächern und auf Netzlaufwerken – das Suchen kostet täglich Zeit.
Prozesse stocken, und gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden zur Hürde.
Leistungen
Unsere Lösung
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS), das Ihre Abläufe verschlankt:
Zentrale Ablage
Alle Dokumente sicher an einem Ort – in Sekunden gefunden.
Automatisierte Workflows
Rechnungsprüfung, Freigaben und Co. laufen digital und nachvollziehbar.
Revisionssichere Archivierung
Gesetzliche Aufbewahrungs- und Compliance-Vorgaben erfüllt (z. B. GoBD).
Überall verfügbar
Zugriff vom Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Ablauf
So gehen wir vor
Prozessanalyse
Wir schauen uns Ihre dokumentenbasierten Abläufe an.
Konzept
Wir konfigurieren DocuWare passend zu Ihren Prozessen.
Einführung
Wir migrieren Dokumente und schulen Ihr Team.
Betrieb & Ausbau
Wir begleiten Sie und erweitern das System nach Bedarf.
Technologie-Partner
Etablierte Hersteller im Einsatz
FAQ
Häufige Fragen
Ein DMS verwaltet Dokumente digital und zentral, automatisiert dokumentenbasierte Workflows und archiviert revisionssicher – das spart Suchzeit und reduziert Fehler.
Ja – gerade dort summiert sich Suchzeit schnell. Die Einführung erfolgt schrittweise, beginnend mit einem Prozess wie der Rechnungsprüfung.
Ja – die Archivierung erfüllt gesetzliche Aufbewahrungs- und Compliance-Vorgaben revisionssicher (z. B. GoBD).
Prozessanalyse, Konzept, Einführung mit Migration und Schulung – danach begleiten wir Sie im Betrieb und erweitern nach Bedarf.
Weitere Leistungen